Ключевые изменения в реквизитах кассовых чеков с 1 сентября 2025 года

Вступивший в силу 2 июня 2025 года после регистрации в Минюсте России Приказ Федеральной налоговой службы от 26 марта 2025 г. № ЕД-7-20/236@ (далее – Приказ) вносит существенные коррективы в порядок формирования фискальных документов. С 1 сентября 2025 года все хозяйствующие субъекты, применяющие контрольно-кассовую технику (ККТ), обязаны будут использовать обновленный перечень реквизитов и соблюдать новые, более строгие требования к визуализации данных на чеках. Действие Приказа рассчитано на шестилетний период – до 1 сентября 2031 года.

Расширение Перечня Обязательных Реквизитов

Основное нововведение Приказа – значительное расширение состава обязательных реквизитов фискальных документов (чеков прихода, чеков коррекции и т.д.). Ключевые дополнения включают:

1. Универсальные реквизиты:

   • Часовая зона (тег 1011): Указание временной зоны (например, "MSK", "UTC+3"), в которой был произведен расчет. Это повышает точность временной привязки операции, особенно для сетевых компаний или бизнеса с удаленными точками продаж.

2. Реквизиты для расчетов в сети Интернет (обязательны для e-commerce):

   • Признак расчета в Интернете (тег 1125): Явное указание на электронный характер сделки.

   • Адрес сайта (в реквизите "Место расчетов", тег 1187): Указание доменного имени или URL электронной площадки, где был совершен расчет.

   • Контактные данные покупателя (тег 1008): Предположительно, электронная почта или телефон покупателя, необходимые для идентификации при онлайн-расчете. [Примечание: Точный формат данных требует уточнения в разъяснениях ФНС или ОФД].

3. Реквизиты для безналичных расчетов (актуальны для всех форм оплаты картой/электронными средствами):

   • Сведения об оплате безналичными (тег 1235): Конкретизация факта безналичного расчета.

   • Признак способа оплаты безналичными (тег 1236): Детализация способа оплаты (банковская карта, электронный кошелек, платежное приложение и т.д.).

Усиление Требований к Визуальному Оформлению Чеков

Приказ не только добавляет данные, но и регламентирует их читаемость для конечного пользователя (покупателя) и контролирующих органов:

1. Бумажные чеки:

   • Минимальная высота символов: Установлена на уровне не менее 2 мм. Это существенное увеличение по сравнению со многими текущими чеками и потребует проверки возможностей кассовых принтеров и настройки ПО.

   • Интерлиньяж (междустрочный интервал): Должен составлять не менее 0,5 мм, что улучшает восприятие текста.

   • QR-код: Габаритные размеры – не менее 20х20 мм. Минимальный уровень контрастности печати – 40%. Это направлено на гарантированное считывание 2D-кода мобильными устройствами.

2. Электронные чеки (отображаемые на экранах вендинговых автоматов, платежных терминалов, киосков):

   • QR-код: Размер – не менее 20х20 мм.

   • Контрастность: Достигать соотношения 250:1.

   • Время отображения: Должен быть виден пользователю не менее 40 секунд или до момента формирования следующего чека (в зависимости от того, что наступит раньше). Это критично для возможности сканирования кода покупателем.

Последствия и Рекомендации для Бизнеса

Введение Приказа № ЕД-7-20/236@ потребует от организаций и ИП принятия ряда мер:

1. Анализ и обновление ПО: Крайне важно проверить совместимость программного обеспечения, управляющего ККТ (фискальные накопители, драйверы, кассовые программы), с новыми требованиями. Необходимо запросить у поставщика ККТ и/или разработчика ПО информацию о готовности обновлений и сроках их внедрения.

2. Аппаратная проверка:

   • Для печати бумажных чеков: Убедиться, что кассовый принтер способен печатать символы высотой 2 мм и обеспечивать требуемую контрастность QR-кода (возможно, потребуется замена термоголовки или самого принтера).

   • Для устройств с экраном (вендинг, терминалы): Проверить возможность отображения QR-кода нужного размера с требуемой контрастностью и настройку времени его показа (40 секунд).

3. Настройка бизнес-процессов (особенно для e-commerce): Подготовиться к сбору и корректной передаче в ККТ новых обязательных данных для онлайн-платежей: адреса сайта и контактных данных покупателя. Требуется интеграция с системами онлайн-оплаты и интернет-магазинами.

4. Взаимодействие с ОФД: Уточнить у своего Оператора фискальных данных готовность их систем к приему и обработке обновленных форматов фискальных документов с новыми реквизитами.

5. Тестирование: После получения обновлений ПО и/или оборудования провести тестовые прогоны формирования чеков (как бумажных, так и электронных) с новыми реквизитами и проверкой их соответствия требованиям по оформлению.

Заключение

Приказ ФНС России № ЕД-7-20/236@ – это значительный шаг в развитии системы фискализации, направленный на повышение прозрачности расчетов, особенно в сегменте электронной коммерции, и улучшение потребительских свойств кассового чека. Внедрение новых реквизитов и ужесточение требований к их отображению потребуют от бизнеса своевременной и технически грамотной реакции. Начало действия норм – 1 сентября 2025 года – определяет сжатые сроки для проведения необходимых подготовительных работ: обновления ПО, проверки оборудования и адаптации бизнес-процессов. Рекомендуется незамедлительно приступить к анализу требований Приказа и взаимодействию с поставщиками ККТ и ОФД.

Ссылка на источник:

• Приказ ФНС России от 26.03.2025 № ЕД-7-20/236@ (зарегистрирован в Минюсте России 02.06.2025): http://publication.pravo.gov.ru/document/0001202506020064