Испытание НДС для ИП на маркетплейс: как мы спасли бизнес от доначислений

История, с которой ко мне обратился ИП Алексей С. (имя изменено), — наглядный пример того, как миф «ИП не обязан вести бухучет» может обернуться реальными финансовыми потерями и бессонными ночами. С 2025 года он стал плательщиком НДС, так как его доход за 2024 год превысил 60 млн рублей, и выбрал для себя пониженную ставку в 5% .

Проблема была в том, что бухгалтера у Алексея не было, а учет он вел исключительно по отчетам из личного кабинета маркетплейса. Он брал общий оборот и формировал одну сводную счет-фактуру на всю сумму. Критической ошибкой стало то, что он не учел: когда товары на маркетплейс покупали юридические лица, система автоматически выставляла счета-фактуры от его имени, как продавца.

В результате организации-покупатели спокойно принимали этот НДС к вычету. Налоговая инспекция, сравнив данные в этих счетах-фактурах с скромной отчетностью ИП, увидела «разрыв». Пришло требование доплатить весь НДС, который покупатели уже приняли к вычету. Сумма была внушительной, а самого Алексея вызвали на комиссию — ситуация казалась катастрофической.

Как мы наводили порядок в учете

Алексей пришел к нам в состоянии паники, но мы сразу объяснили ему: если восстановить корректный учет, доплачивать ничего не придется.

1. Восстановление документооборота. Мы начали с кропотливой работы по восстановлению полного массива первичных документов. Это основа основ.

2. Сверка с маркетплейсом. Мы запросили и получили от маркетплейса все универсальные передаточные документы (УПД), которые он формирует как комиссионер . Это позволило увидеть полную картину продаж.

3. Подача уточненной декларации. На основании восстановленных данных мы подготовили и сдали в ИФНС корректировочную налоговую декларацию по НДС.

4. Защита интересов клиента. Мы предоставили в налоговую аргументированное объяснение ситуации, показав, что весь НДС был правомерно учтен, просто в другом формате.

Итог: покупатели получили свой НДС, у ИП не осталось доначислений. Налоговые органы, оставшись без ожидаемых платежей, были не в восторге, но закон был полностью на нашей стороне.

Устаревшие мифы, которые дорого обходятся бизнесу

Алексей был уверен, что как ИП он не обязан вести бухгалтерский учет. Формально это так: закон освобождает индивидуальных предпринимателей от ведения бухгалтерского учета в полном объеме .

⚠️ Однако ключевая ошибка — путать бухгалтерский и налоговый учет. ИП обязан вести учет доходов и расходов для правильного исчисления налогов . В условиях работы с НДС и маркетплейс этот учет неизбежно усложняется: нужно корректно оформлять все документы, следить за счетами-фактурами, которые автоматически генерирует площадка, и отражать их в своей отчетности . Отсутствие налаженного учета — это прямая дорога к «разрывам», доначислениям, штрафам и блокировке счетов.

2026 год: пора готовиться уже сейчас

Ситуация, в которую попал Алексей, в ближайшем будущем может стать массовой. Уже с 2026 года правительство планирует снизить порог для уплаты НДС на УСН с 60 млн до 10 млн рублей . Это в шесть раз увеличит количество упрощенцев, которые в одночасье станут плательщиками НДС.

Если вы ИП на УСН и ваш доход приближается к 10 млн рублей, вопрос профессионального бухгалтерского сопровождения из гипотетического становится абсолютно практическим.

Ключевые изменения НДС для ИП на маркетплейс (с 2025 г.)

✅ Выбор грамотного бухгалтера: ваш страховой полис на 2026 год

Чтобы избежать проблем Алексея и встретить 2026 год во всеоружии, стоит заранее подумать о профессиональной поддержке.

1. Определите свои потребности. Вам нужен специалист, который разбирается в вашей системе налогообложения, специфике маркетплейс и НДС.

2. Обратите внимание на экспертизу. Бухгалтер должен досконально знать бухгалтерский и налоговый учет, особенно в свете последних изменений.

3. Рассмотрите аутсорсинг. Для малого бизнеса оптимальным решением может стать не штатный специалист, а передача учета на бухгалтерское сопровождение для ИП в надежную компанию.

💎 Вывод

История Алексея — это не просто «хэппи-энд». Это четкий сигнал для всех предпринимателей, работающих на маркетплейсах. Задуматься о грамотном учете нужно не тогда, когда пришло требование из налоговой, а сейчас.

Сделайте выбор в пользу профессионального бухгалтерского сопровождения, и вы не просто избежите проблем. Вы получите уверенность в завтрашнем дне и надежного партнера для роста своего бизнеса в новом, 2026 году.